上海中学为保证校车良好的运行以及更好的为国际部学生服务特设立校车办公室，校车办与车辆租赁公司协调学生上下车接送事宜。校车办从属于国际部总务生活部门，由国际部主任室领导。校车办分工如下：总务处史队长主要安排校车路线、联系各租赁公司、协管各家租赁公司的校车安全以及联络司机等工作；办公室韩老师配合史队长的日常工作、联系家长、班主任和校车管理员，维护使用校车办GPS的定位系统。总务生活协调员全面分管校车办的工作。

目前学校与沪上多家知名车辆租赁公司（如：大众国旅、远洋宾馆、锦江商旅、春秋旅汽、巴士公交等大型企业）签订了租车合同，由他们聘请校车驾驶员和管理员接送学生并负责校车上的各类安全。近年来校车车辆约在111辆左右，学校并配备2辆应急校车，以便在特殊情况下的使用。校车接送范围是以上海中学为中心的直线距离13公里内，覆盖全市11个区的大部分区域，主要有：徐汇、长宁、闵行、黄浦、静安、闸北、浦东新区等。校车办每学期结束前通过班主任和招生办确认新老学生下个学期乘坐校车的准确信息，便于校车办为学生安排新学期校车路线。目前校车接送学生的规模接近三千人，如此规模校车在本市各类学校中也并不多见。

      校车办始终把“校车运行安全”放在首位，在安全的前提下尽可能的做到准点到校。在校长室的关心和支持下，2010年12月我校为每辆校车安装了GPS。通过GPS平台校车办可以实时掌握校车的行驶情况；还能了解上海实时道路情况，提前通知校车避开拥堵区域；对于家长和学生有疑问的车辆到站时间、离站时间、行驶速度等问题，都可以进行查询；当碰到突发状况可以更及时的处理。GPS使得校车办的工作更为高效和公正，更解决了不少家长对校车行驶上的疑问。校车管理由简单的常规管理到信息数据处理和人相结合的现代信息管理，校车办的管理上了一个较大的台阶。据同行反映GPS定位系统平台的运用在普教系统的使用是开创性的，反映出学校对校车管理的重视和前瞻性的关注。

       校车管理自国际部1993年成立之际的几辆校车到目前的110多辆校车，多年来运行正常，校车办工作得到绝大多数师生的认可。校车管理工作取得一定的成绩并得到学校和上级领导的表扬。校车办将继续以“校车运行安全”为首位、学校作为第三方协调沟通租赁公司和学生家长之间的联系，更好的为学生服务。